대표 · 공장장님께
사고와 불이익을
미리 막아 드립니다
클레임 한 번, 감사 지적 한 번이 다음 발주를 흔듭니다. 납품패스는 문제가 원청에 닿기 전에 멈춰 세웁니다.
막아 주는 사고 보기 →출하검사성적서 · 검사성적서 자동 발행 — 원청 2곳 이상에 납품하는 제조 협력사용
측정값은 한 번만.
성적서는 원청 양식 그대로.
같은 LOT 의 측정값을 원청마다 다른 엑셀에 다시 옮겨 적지 마세요. 납품패스가 원청별 양식에 그대로 채우고, 불합격은 발행 전에 막고, 발행한 성적서는 고칠 수 없게 보관합니다.
원청 양식 · 규격 등록은 처음에 저희가 대신 해 드려요
LOT 2610-17 · 브래킷 BR-1020 · 2,000 EA
한일모터 성적서는 아직 낼 수 없어요
현대모터 · 기아오토는 합격이에요. 고칠 곳 1개를 누르면 그 칸으로 가요.
현대모터 합격기아오토 합격한일모터 불합격
| 검사항목 | 시료 1 | 시료 2 | 시료 3 | 시료 4 | 시료 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| 외경 mm | 12.01 | 11.99 | 12.02 | 12.00 | 11.98 |
| 경도 HRC | 37.2 | 36.8 | 35.6 한일 36 이상 | 37.9 | 38.1 |
| 도금 두께 μm | 9.1 | 8.7 | 9.4 | 8.9 | 9.0 |
| 외관 | 이상 없음 | ||||
같은 값 35.6 도 현대모터(35 이상)에는 합격, 한일모터(36 이상)에는 불합격 — 원청마다 기준을 따로 대 봅니다.
원청별 성적서 — 미리 채워짐
현대모터 출하검사성적서합격
결재란 3칸 · 소수 둘째 자리 · xlsx + PDF기아오토 검사성적서합격
시료가 행 · 소수 첫째 자리 · xlsx한일모터 품질성적서발행 막힘
경도 시료 3을 고치거나 특채를 받으면 열려요대표님과 담당자, 둘 다 편해집니다
한 사람은 사고를 걱정하고, 한 사람은 매일 옮겨 적습니다.
사고와 불이익을
품질 담당자님께
한 번 넣으면
원청 수만큼 나갑니다
출하 직전에 서류 때문에 붙잡히지 마세요. 측정값을 한 번 넣으면 원청마다 다른 양식이 다 채워져 있습니다.
쓰는 방법 보기 →대표님께
엑셀로는 막을 수 없던
여섯 가지 사고
평소에는 보이지 않다가, 터지면 거래가 걸리는 일들입니다.
불합격 출하
기준을 벗어난 값이 있으면 그 원청 성적서는 발행되지 않습니다
내보내려면 원청의 특채 승인 번호를 남겨야 합니다.
옛 규격으로 판정준비 중
원청이 규격을 바꾸면 발효일 이후 LOT 을 새 기준으로 다시 판정합니다
"개정된 줄 몰랐다" 가 생기지 않습니다.
옮겨 적다 생긴 오기
값은 한 번만 입력합니다. 원청별 양식에는 기계가 옮깁니다
자리수 · 반올림도 원청마다 정한 대로 맞춥니다.
보낸 문서와 다른 문서준비 중
발행한 성적서는 잠깁니다. 고치려면 개정판을 내고 이력이 남습니다
원청은 QR 로 원본이 맞는지 확인할 수 있습니다.
감사 때 못 찾는 기록준비 중
LOT 번호 하나로 측정 원자료 · 소재 성적서 · 출하까지 거꾸로 찾습니다
기록은 10년 동안 보관합니다.
담당자 퇴사
"어느 원청은 결재란이 셋" 같은 노하우가 회사에 남습니다
엑셀 매크로를 아는 사람이 떠나도 성적서는 그대로 나갑니다.
품질 담당자님께
출하 성적서, 세 단계면 끝
- 1
원청 양식 · 규격 등록
원청이 준 엑셀 양식을 그대로 올리면, 어느 칸에 무엇이 들어가는지 묶어 둡니다. 처음에는 저희가 대신 해 드려요.
- 2
LOT 측정값 한 번 입력
엑셀처럼 칸을 옮겨 다니며 넣거나, 측정기 결과를 붙여 넣으세요. 넣는 순간 원청마다 합격 · 불합격이 보입니다.
- 3
결재 → 원청별 발행
대표님이 한 번에 결재하면 원청마다 그 양식 그대로 xlsx · PDF 가 나옵니다. 번호 · 서명 · 직인까지 찍혀요.
이런 일이 있었다면
지금 연락 주세요
다음 번은 막을 수 있습니다.
- 성적서 오기로 클레임을 받았다
- 품질 담당자가 그만뒀다
- 원청이 늘어 사람을 더 뽑아야 할 것 같다
- 원청 감사에서 원자료를 못 보여 줬다
요금은 원청 수로만 정합니다
많이 발행해도 요금이 오르지 않아요. 월 구독 하나, 언제든 해지.
자주 묻는 질문
원청마다 성적서 양식이 다른데 다 되나요?
원청이 준 엑셀 양식 파일을 그대로 씁니다. 칸 위치 · 결재란 · 소수 자리 · 반올림 방식을 원청별로 맞춰 두고, 측정값을 한 번 넣으면 원청 수만큼 성적서가 채워집니다. 출하검사성적서 · 검사성적서 · 초도품 성적서 모두 같은 방식입니다.
엑셀 매크로로 만든 성적서와 무엇이 다른가요?
매크로는 옮겨 적기만 합니다. 납품패스는 원청별 규격으로 합격 · 불합격을 판정해 불합격 성적서 발행을 막고, 발행한 성적서를 잠가 10년 보관합니다. 매크로를 만든 사람이 퇴사해도 그대로 돌아갑니다.
원청 규격을 외부에 올려도 괜찮나요?
서울 리전에 저장하고, 회사마다 데이터를 분리하고, 암호화합니다. 누가 무엇을 봤는지 기록이 남고, AI 기능을 쓰게 되더라도 회사마다 끌 수 있습니다. 원청 제출용 보안 문서도 드립니다.
이 회사가 없어지면 제 성적서는요?
내보내기는 언제나 열려 있습니다. 원본 xlsx · PDF · 목록을 한 번에 zip 으로 받을 수 있고, 해지한 뒤에도 됩니다.
설정은 누가 해 주나요?
저희가 합니다. 원청 양식과 규격서를 보내 주시면 등록까지 대신 해 드립니다.
직원이 새 프로그램 배울 시간이 없어요
입력 화면은 엑셀과 같은 방식이고, 글자 크게 보기도 있습니다. 측정값 붙여넣기 한 번이면 시작할 수 있어요.