원청 감사에서 "이 성적서 원자료 보여 주세요" 할 때 — 감사원이 따라가는 길과 준비

1. 감사원이 따라가는 길

원청이 협력사를 직접 감사하는 것을 2자 감사라고 합니다. IATF 16949 는 자동차 부품 회사가 자기 공급사를 위험도에 따라 2자 감사하도록 정하고(8.4.2.4.1), 원청마다 고객 요구사항(CSR)으로 주기 · 감사원 자격을 더 정합니다. 현장에서는 대개 성적서 한 장에서 출발해 아래 순서로 거꾸로 갑니다.

2. 자주 지적되는 것

• 원자료가 없다 — 측정값을 성적서 엑셀에 바로 쳐 넣고 기록지를 남기지 않았다.
• 성적서 값과 원자료 값이 다르다 — 옮겨 적다 틀렸거나, 반올림 규칙이 원청 기준과 다르다.
• 파일이 고쳐질 수 있다 — 공유 폴더의 엑셀이라 누가 언제 바꿨는지 알 수 없다.
• 옛 규격으로 판정했다 — 원청이 규격을 바꿨는데 예전 기준으로 합격 처리했다.
• 승인자가 없다 — 결재란에 이름만 찍혀 있고 실제로 확인했는지 남은 기록이 없다.

3. 감사 전에 해 볼 점검 — LOT 세 개 거꾸로 따라가기

1. 1최근 3개월 안의 LOT 을 세 개 고른다 — 원청이 다른 것, 그중 하나는 불합격이 났던 것.
2. 2각 LOT 의 발행한 성적서에서 값 세 개를 골라 원자료와 대조한다.
3. 3그 값을 잰 측정기의 교정 유효기간이 측정일을 덮는지 본다.
4. 4결재자 · 결재일과, 생산일에 적용한 규격 판을 찾는다.
5. 5어디서 끊겼는지 적고, 감사 전에 절차를 고친다.

세 LOT 모두 10분 안에 끝까지 따라갈 수 있으면 감사에서 크게 걱정할 것이 없습니다. 한 시간이 걸리면, 감사원도 같은 한 시간을 기다리게 됩니다.