출하검사성적서 작성법 — 원청이 보는 항목과 빠뜨리기 쉬운 것
출하검사성적서는 "이 LOT 이 우리가 약속한 규격 안에 있다"는 것을 원청에 보여 주는 문서입니다. 원청 담당자는 품번 · LOT · 규격 · 측정값 · 판정 · 결재를 순서대로 봅니다. 하나라도 비거나 맞지 않으면 입고가 멈춥니다.
세 줄 요약
- 품번은 원청 품번으로, LOT 은 실제 출하 LOT 으로, 규격은 지금 발효 중인 원청 규격 판으로 씁니다.
- 측정값은 원청이 정한 자릿수 · 맺음 방식으로 적고, 판정은 원값으로 합니다. 반올림한 값으로 판정하면 기준을 넘은 값이 합격으로 보일 수 있습니다.
- 작성 · 검토 · 승인 결재와 발행 번호를 남기고, 발행한 성적서는 고치지 말고 정정본(개정판)을 냅니다.
원청이 확인하는 순서
출하검사성적서
No. HMC-2610-0007 · 발행 2026-10-19
- 1누가 · 무엇을협력사, 원청 품번 · 품명
- 2어느 LOT 을LOT 번호, 생산일, 수량
- 3어떤 기준으로검사 항목, 원청 규격(지금 발효 중인 판)
- 4결과는시료별 측정값, 항목 판정, 종합 판정
- 5누가 확인했나작성 · 검토 · 승인, 발행 번호 · 날짜
하나라도 비어 있거나 서로 맞지 않으면(예: LOT 번호는 이번 것인데 측정값은 지난 LOT 것) 원청은 입고를 멈춥니다.
항목별로 빠뜨리기 쉬운 것
| 항목 | 쓰는 법 | 빠뜨리기 쉬운 것 |
|---|---|---|
| 품번 | 원청 도면 · 발주서의 품번 | 우리 사내 품번만 적음. 원청 품번이 따로 있으면 그것이 기준입니다 |
| LOT 번호 | 출하하는 LOT 그대로 | 지난 성적서를 복사해 LOT 번호만 남은 채 다른 값이 섞임 |
| 규격 | 지금 발효 중인 원청 규격 판의 값 | 원청이 규격을 개정했는데 옛 판 값을 계속 씀 |
| 측정값 | 시료 순번대로, 원청이 정한 자릿수로 | 자릿수가 원청마다 다른데 한 가지로 통일함 |
| 판정 | 항목별 합격/불합격, 종합 판정 | 불합격 항목이 있는데 종합 판정을 합격으로 둠 |
| 결재 | 작성 · 검토 · 승인 이름과 날짜 | 결재란을 비워 두거나 서명 이미지를 복사해 붙임 |
측정값 자릿수와 판정
원청은 보통 표기 자릿수와 맺음 방식(반올림 · 올림 · 버림)을 정해 둡니다. 같은 12.014 를 A 원청에는 12.01, B 원청에는 12.014 로 적어야 할 수 있습니다.
맺은 값 12.05 로 판정
상한과 같아 합격처럼 보입니다. 기준을 넘은 부품이 합격 성적서와 함께 나갑니다.
원값 12.054 로 판정
상한을 넘었으니 불합격. 성적서에는 원청 자릿수대로 12.05 로 적되, 판정은 불합격입니다.
결재와 발행 번호
성적서는 작성자 한 사람의 문서가 아니라 회사의 확인입니다. 작성 · 검토 · 승인을 거쳐 발행하고, 발행할 때 번호를 붙이면 나중에 "어느 성적서"인지 바로 찾을 수 있습니다. 원청 시스템에 번호를 입력해야 하는 경우도 있습니다.
- 번호는 원청 약칭 · 연월 · 순번처럼 겹치지 않는 규칙으로 붙입니다. 예: HMC-2610-0007
- 결재란의 이름 · 날짜는 실제로 결재한 사람과 시각이어야 합니다.
- 발행한 성적서를 고쳐 다시 보내지 않습니다. 잘못을 찾으면 정정본(개정판)을 새 번호 또는 원번호 + 개정 표기로 냅니다.
보관
발행한 성적서와 그 근거가 된 측정 원자료는 함께 보관합니다. 클레임이 들어왔을 때 필요한 것은 "그때 무엇을 쟀고, 어떤 기준으로, 누가 확인해서 보냈는지"입니다. 보관 기간은 원청과의 계약과 품질 시스템 요구를 따릅니다.
자주 묻는 것
Q원청마다 양식이 다른데 하나로 통일해도 되나요?
원청이 양식을 지정했다면 그 양식으로 보내야 합니다. 원청 시스템이나 수입검사 담당자가 정해진 칸 위치로 확인하기 때문입니다.
Q측정값 일부가 아직 없는데 먼저 보내도 되나요?
빈 칸이 있는 성적서는 보내지 않는 편이 안전합니다. 판정을 내릴 수 없는 상태라 원청이 입고를 보류하거나 반려합니다.
Q불합격 항목이 있으면 무조건 출하할 수 없나요?
원청이 승인한 특채(특별채용)가 있으면 그 조건 안에서 출하할 수 있습니다. 특채 승인 번호를 성적서에 함께 적어 두면 받는 쪽이 바로 확인할 수 있습니다.